Wanneer is Code 95 verplicht?
Veel bedrijven vragen zich af of Code 95 verplicht is voor hun medewerkers. Zeker in sectoren zoals de bouw, techniek, installatie en service, waar werknemers regelmatig materialen vervoeren, ontstaat hierover vaak onduidelijkheid.
In dit artikel leggen we duidelijk uit wanneer Code 95 verplicht is, wanneer niet en waar de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT) op controleert.
Wat is Code 95?
Code 95 is een aanduiding op het rijbewijs en geeft aan dat een bestuurder vakbekwaam is om beroepsmatig goederen- of personenvervoer uit te voeren.
Deze verplichting geldt voor bestuurders met:
rijbewijs C of CE (vrachtwagen)
rijbewijs D of DE (bus)
Zonder geldige Code 95 mag je niet beroepsmatig rijden.
Wanneer is Code 95 verplicht?
Code 95 is verplicht wanneer er sprake is van beroepsmatig vervoer.
Dat betekent dat:
transport de hoofdactiviteit is;
iemand werkzaam is als chauffeur;
er goederen worden vervoerd voor derden (commercieel transport).
In deze situaties is rijden het beroep en is Code 95 verplicht.
Wanneer is Code 95 niet verplicht?
In veel sectoren is Code 95 juist niet verplicht, mits aan bepaalde voorwaarden wordt voldaan.
Dit is het geval wanneer:
medewerkers eigen materialen of gereedschappen vervoeren;
het vervoer ondersteunend is aan het werk;
rijden geen hoofdtaak is van de functie.
Dit komt vaak voor in sectoren zoals:
bouw (bijvoorbeeld vloerenleggers of aannemers)
installatie en techniek
service- en onderhoudsbedrijven
groenvoorziening
Hierbij is het werk zelf de hoofdactiviteit, en niet het transport.
Praktisch voorbeeld
Een vloerenlegger die met een vrachtwagen materialen naar een klus vervoert, heeft in de meeste gevallen geen Code 95 nodig, omdat het vervoer onderdeel is van zijn werk en niet de hoofdactiviteit.
Een chauffeur die uitsluitend rijdt om goederen te vervoeren, heeft dit wel nodig.
Hoe controleert de ILT?
De Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT) controleert actief op het gebruik van Code 95.
Tijdens een controle wordt gekeken naar:
het rijbewijs (en of Code 95 aanwezig en geldig is);
de functie van de bestuurder;
het doel van het vervoer;
de feitelijke werkzaamheden.
Daarnaast kan de ILT vragen om:
arbeidsovereenkomsten;
werkbonnen of planningen;
informatie over de lading.
De beoordeling gebeurt dus op basis van de praktijk, niet alleen op papier.
Kun je dit vooraf laten toetsen?
Een veel gestelde vraag is of je als bedrijf vooraf kunt laten vaststellen of Code 95 verplicht is.
Dit is niet mogelijk.
Er bestaat:
geen officiële aanvraag;
geen certificaat;
geen voorafgaande goedkeuring.
Bedrijven zijn zelf verantwoordelijk voor het correct toepassen van de regels. De ILT beoordeelt dit achteraf tijdens controles.
Wat betekent dit voor jouw organisatie?
Voor veel bedrijven betekent dit dat Code 95 niet nodig is, zolang:
medewerkers geen chauffeur zijn;
vervoer ondersteunend is aan het werk;
en dit aantoonbaar is.
Bij twijfel is het belangrijk om:
functies duidelijk vast te leggen;
werkzaamheden goed te documenteren;
en intern duidelijke afspraken te maken.
Conclusie
Code 95 is alleen verplicht bij beroepsmatig transport. In veel sectoren, zoals de bouw en techniek, is dit niet het geval omdat vervoer onderdeel is van de werkzaamheden en niet de hoofdactiviteit.
De beoordeling ligt uiteindelijk bij de ILT, waardoor het belangrijk is dat bedrijven hun situatie goed kunnen onderbouwen.
Twijfelt u of Code 95 verplicht is binnen uw organisatie? Neem gerust contact met ons op, wij denken graag met u mee.
